1、上级关于宣传工作的文件

（1）针对本校的、重要的 永久

（2）有指导与参照性的 长期

2、本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久

3、教职工政治思想工作动态及调查材料 长期

4、理论学习的决定、通知、计划、总结 长期

5、反映本校重大活动的剪报及图表 永久

6、上级有关学生思想政治工作的文件 长期

7、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久

8、学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永久

9、学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期

10、关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长期

11、各院（系）学生政治工作人员名单 长期

12、普法教育、两课教育相关材料 短期

13、精神文明建设、校园文化建设的材料 永久

14、国家、省、部以上领导来校视察材料（包括照片、录音带等声像材料） 永久

15、党委宣传工作情况简报、新闻报道、《延安大学校报》 长期